Syftet med denna policy är att säkerställa att arrangörsföreningen P18 IK (834001-3013), i fortsättningen benämnt ”föreningen”, vid sitt arrangemang Cup Gotland, i fortsättningen benämnt ”arrangemanget” hanterar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation – GDPR). Policyn omfattar all behandling av personuppgifter och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data.
Informationen vänder sig till dig som
Din integritet är viktig för oss. Vi är därför angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt, och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Vi uppmuntrar dig att läsa igenom informationen noggrant. Om du har några frågor om hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta oss.
Styrelsen för P18 IK ansvarar för att behandlingen av personuppgifter vid arrangemanget följer denna policy.
Mats Englund är av styrelsen utsedd till ansvarig för att implementera och följa upp policyn vid arrangemanget, så att den efterlevs i den dagliga verksamheten och uppdateras vid behov.
Alla funktionärer vid arrangemanget ansvarar för att de agerar i enlighet med denna policy och det den vill säkerställa.
Denna policy är tillämplig för arrangerande förenings styrelseledamöter och övriga personer med förtroendeuppdrag eller anställning inom föreningen, samt uppdragstagare som berörs av vår verksamhet.
Policyn ska fastställas av styrelsen minst en gång per år och uppdateras vid behov. Styrelsens utsedda ansvariga person håller i processen kring årlig uppdatering av policyn till följd av nya och förändrade regelverk.
Begrepp Betydelse
Personuppgift En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
Registrerad Den som en personuppgift avser, det vill säga den fysiska person som direkt eller indirekt kan identifieras genom personuppgifterna i ett register.
Personuppgiftsbehandling En åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter – oberoende av om de utförs automatiserat eller ej – såsom insamling, registrering, organisering och strukturering.
Arrangemanget kan komma att lämna ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
Som registrerad har du följande rättigheter:
I de fall det är nödvändigt för arrangemanget att kunna erbjuda vissa tjänster delas personuppgifter med tredje part som är så kallade personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag eller organisation som behandlar informationen för arrangemangets räkning och enligt arrangemangets instruktioner. När personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med de ändamål för vilka arrangemanget har samlat in informationen, det vill säga att kunna uppfylla åtaganden enligt anmälan. Arrangemanget har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifter.
Arrangemanget har personuppgiftsbiträden inom följande områden:
Arrangörsföreningen P18 IK (834001-3013), är ansvarig organisation för hanteringen av dina personuppgifter.
Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter hanteras, kontakta oss genom en skriftlig egenhändigt undertecknad begäran som skickas till:
P18 IK
Visborgsallé 53
621 50 Visby
I brevet önskar vi att du uppger ditt namn, adress, e-postadress, telefonnummer samt personnummer i tillägg till ditt ärende. Bifoga även en kopia av din legitimation.