Personuppgiftspolicy – Örbäckens höstcup

1. Inledning

Denna personuppgiftspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med anmälan till vår fotbollscup för barn i åldern 7–9 år. Vi värnar om barns integritet och behandlar alla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

IFK Västervik är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter.
Kontakt: Jacob Asp Norling
E-post: [email protected]
Telefon: 0702008693

3. Vilka uppgifter vi samlar in

Vid anmälan kan vi komma att samla in följande uppgifter:

• Barnets namn och födelseår
• Lag-/föreningstillhörighet
• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare (namn, telefonnummer, e-post)
• Eventuella medicinska upplysningar (t.ex. allergier) som är viktiga för barnets säkerhet
• Eventuella önskemål eller kommentarer

4. Syfte med behandlingen

Vi behandlar personuppgifterna för att:

• Administrera anmälningar och deltagande i cupen
• Kommunicera med vårdnadshavare inför och under arrangemanget
• Säkerställa barnens trygghet och säkerhet
• Planera matcher, lagindelning och schema
• Uppfylla rättsliga skyldigheter

5. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

• Samtycke från vårdnadshavare
• Avtal (för att kunna genomföra arrangemanget)
• Rättslig förpliktelse (vid behov)

6. Lagring av uppgifter

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet:

• Uppgifter kopplade till cupen raderas normalt inom [t.ex. 3 månader] efter avslutat arrangemang
• Vissa uppgifter kan sparas längre om det krävs enligt lag

7. Delning av uppgifter

Vi delar inte personuppgifter med tredje part, förutom:

• Funktionärer och ledare som behöver uppgifterna för genomförandet
• Myndigheter om vi är skyldiga enligt lag

8. Bilder och film

Under cupen kan foto och film tas för dokumentation. Material kan komma att publiceras på vår webbplats och i sociala medier.

Publicering av bilder och film där barn kan identifieras sker endast efter att vårdnadshavare har lämnat sitt samtycke i samband med anmälan.

Vårdnadshavare kan när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta arrangören.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

10. Rättigheter

Vårdnadshavare har rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av uppgifter
• Återkalla sitt samtycke
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

11. Samtycke

Genom att anmäla barnet till cupen bekräftar vårdnadshavare att de har tagit del av denna policy och samtycker till behandlingen av personuppgifter enligt ovan.